Event Management & Service — Vermarktung bei digitalbynature®

Leistungen · Vermarktung

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Events & Messen

Remember the room.

Ein gutes Event bleibt im Gedächtnis, weil es mehr ist als ein Programm: Es hat eine Idee, eine Dramaturgie und Details, die Gäste ins Gespräch bringen. Wir konzipieren Veranstaltungen und Messeauftritte und gestalten sie passend zur Marke.

Von der Planung über Gestaltung und Technik bis zum Service vor Ort organisieren wir, was gebraucht wird – damit ihr euch auf Gäste und Gespräche konzentrieren könnt und nicht auf Aufbaupläne.

01 Event Management — Live erleben statt nur ansehen.
02 Event Service — Alles läuft. Auch hinter den Kulissen.
03 Messeauftritte — Aufgefallen zwischen hundert Ständen.

Mehr aus Vermarktung: Marketingberatung, Positionierung & Audits, Social Media & Community, SEM, SEO & GEO, Media & Ad Management, Kampagnen, Ideen & Content Production, Employer Branding & HR, Reputation Management.

Zur Disziplin Vermarktung

Anwendungsbeispiele

What comes out of it.

Werbeaktionen & Werbegeschenke

Aktionen und Give-aways, die in Erinnerung bleiben: Werbeartikel, Gewinnspiele und Verkaufsförderung mit klarem Anlass.
Events & Messeauftritte

Live erleben statt nur ansehen: Konzept, Gestaltung und Organisation von Veranstaltungen und Messeständen aus einer Hand.

Kosten für Event Management & Service

How much is the fish?

Kommt darauf an, wie groß der Fisch ist. Denn auch Event Management & Service gibt es nicht zum Einheitspreis. Projekte unterscheiden sich in Anforderungen, Komplexität und Zielsetzung – und bekommen deshalb eine Lösung, die genauso individuell ist wie die Aufgabe selbst. Pauschalpreise wären da zwar herrlich bequem. Aber eben auch ziemlich geraten.

Deshalb beginnt eine Zusammenarbeit mit einem Gespräch und nicht mit einer Preisliste. Sind Anforderungen und Rahmenbedingungen geklärt, folgt ein transparentes und nachvollziehbares Angebot. Klar kalkuliert, verständlich aufgeschlüsselt und ohne geheimnisvolle Agenturmathematik.

Die Abrechnung erfolgt nach Time & Material auf Basis des tatsächlichen Aufwands. Bei einer langfristigen Zusammenarbeit kann auch dieser Leistungsbereich als Retainer mit einem definierten monatlichen Leistungsumfang vereinbart werden. Weniger Glaskugel. Mehr Klarheit.

Wie lange läuft ein Vertrag bei Event Management & Service?

No ring required.

Heiraten müsst ihr uns nicht. Wie lange wir zusammenarbeiten, hängt von der Aufgabe ab: Manche Vorhaben sind ein Projekt mit Anfang und Ende, andere brauchen einen Partner, der dauerhaft dabei bleibt. Beides geht – und alles dazwischen.

Projektbasiert heißt: ein klar umrissener Auftrag mit definiertem Umfang und Abschluss. Dauerhaft heißt: eine laufende Zusammenarbeit mit festem monatlichem Leistungsumfang, zum Beispiel als Retainer. Die Laufzeit vereinbaren wir individuell – kurzfristig für ein einzelnes Vorhaben, mittelfristig für eine Kampagne oder einen Relaunch, langfristig für eine Partnerschaft, die mit eurem Unternehmen mitwächst.

Ein Event ist ein Projekt mit festem Termin. Wer jährlich oder mehrfach im Jahr Veranstaltungen und Messen plant, kann mit uns eine fortlaufende Zusammenarbeit vereinbaren – kurz-, mittel- oder langfristig.

Was unterscheidet uns bei Event Management & Service von anderen Agenturen?

Same industry. Different animal.

Agenturen gibt es viele, und die meisten versprechen dasselbe. Der Unterschied liegt weniger im Versprechen als im Alltag: Wir sind inhabergeführt, sitzen in Elsdorf-Heppendorf bei Köln und haben Kreation, Technologie und Vermarktung unter einem Dach. Ihr habt feste Ansprechpartner, die an der Arbeit beteiligt sind und nicht nur davon erzählen.

Wir kalkulieren nachvollziehbar, zeigen Zwischenstände statt bis zum Launch eine Blackbox zu sein und erklären, was wir tun – ohne Fachchinesisch und ohne Beratungsnebel.

Konzept, Gestaltung, Technik und Organisation kommen aus einer Hand, und wir sind am Eventtag selbst dabei. Ihr habt einen Ansprechpartner, der Marke und Ablauf kennt.

Wie hoch ist mein Risiko bei Event Management & Service?

Risk, but make it small.

Jede Zusammenarbeit hat ein Restrisiko – auch Event Management & Service. Wer das Gegenteil verspricht, will euch etwas verkaufen. Unser Ziel ist, das Risiko klein zu halten und vor allem früh sichtbar zu machen, solange sich noch gut nachsteuern lässt.

Deshalb beginnen wir mit einem Gespräch und einem Chemistry & Feasibility Check: Passt die Chemie, ist das Vorhaben machbar, und was ist ein sinnvoller erster Schritt? Danach bekommt ihr ein nachvollziehbares Angebot. Wir arbeiten in überschaubaren Etappen mit Zwischenständen und Freigaben – ihr entscheidet an jeder Stelle mit, ob es so weitergeht, statt am Ende vor vollendeten Tatsachen zu stehen.

Bei einem Event gibt es keinen zweiten Versuch. Wir planen mit Puffern, Checklisten und Alternativen, klären Zuständigkeiten vorher und sind vor Ort, falls es doch anders läuft als geplant.

Wie läuft die Zusammenarbeit bei Event Management & Service ab?

From “hello” to “done”.

Es beginnt mit einem Gespräch, nicht mit einem Formularmarathon: Wir lernen euch, eure Ziele und die Aufgabe kennen und klären im Chemistry & Feasibility Check, ob und wie wir zusammenpassen.

Danach folgt ein Angebot mit klarem Umfang. Nach dem Kickoff arbeiten wir in Etappen – mit festen Ansprechpartnern, kurzen Abstimmungswegen und Zwischenständen, an denen ihr Richtung und Ergebnis prüft. Am Ende steht die Übergabe, und wenn ihr möchtet, begleiten wir danach weiter.

Briefing und Konzept, Planung und Gestaltung, Produktion und Technik, Durchführung mit Service vor Ort, Nachbereitung.

Wie schnell lassen sich Projekte bei Event Management & Service realisieren?

Fast lane. Seatbelt on.

Schnell ist leicht, schnell und sorgfältig ist die eigentliche Aufgabe. Wie lange ein Vorhaben dauert, hängt vom Umfang, von der Komplexität und davon ab, wie zügig Feedback und Freigaben laufen – das lässt sich auf beiden Seiten beeinflussen.

Wir nennen euch vor dem Start einen realistischen Zeitplan, keinen, der nur im Pitch gut aussieht. Wenn es eilt, beginnen wir mit dem Wichtigsten und bauen in Etappen aus: Dann steht früh etwas, das funktioniert, und der Rest folgt.

Die Vorlaufzeit hängt von Größe und Ort ab – ein kleineres Format lässt sich innerhalb weniger Wochen auf die Beine stellen, größere Events und Messeauftritte brauchen deutlich mehr Vorlauf. Wir rechnen rückwärts vom Termin.