DZ Bank · MyHR — UI/UX Design & Prototyping
Durch Vereinfachung zur Produktivitätssteigerung der Mitarbeiter. Und mehr Zufriedenheit auf beiden Seiten des Tisches.
Less stuff. More action.
Das MyHR-Intranet der DZ BANK war über Jahre gewachsen, gemeinsam mit immer neuen Funktionen, Anforderungen und Sonderfällen. Urlaub, Zeiterfassung, Elternzeit, Vergütung, Nachrichten und vieles mehr liefen in einem System zusammen. Funktional war fast alles da. Nur intuitiv war es längst nicht mehr.
Six weeks. Zero slack.
Das System musste nicht nur moderner aussehen, sondern vor allem einfacher funktionieren. Zahlreiche Prozesse, unterschiedliche Nutzergruppen und komplexe SAP-Logiken mussten neu strukturiert werden, ohne wichtige Funktionen zu verlieren. Und dafür blieben gerade einmal sechs Wochen.
Pretty fly for SAP®.
Also haben wir nicht versucht, Komplexität einfach hübscher zu verpacken. Gemeinsam mit dem SAP-Team vor Ort haben wir Prozesse hinterfragt, reduziert und neu geordnet. Daraus entstand ein Prototyp, der Nutzern genau das zeigt, was sie im jeweiligen Moment brauchen, mit klaren Wegen statt gewachsenem Wildwuchs.
Complex under the hood. Simple on screen.
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// 01
Information Architecture
Bevor etwas gestaltet wurde, musste erst Ordnung rein. Inhalte, Funktionen und Prozesse wurden neu sortiert und in eine klare Struktur überführt. Ziel: Mitarbeiter sollen nicht wissen müssen, wo etwas technisch liegt, sondern einfach finden, was sie brauchen.
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// 02
UX/UI Design
Aus komplexen HR-Prozessen wurden verständliche Oberflächen. Klare Navigation, eindeutige Zustände und reduzierte Eingabemasken sorgen dafür, dass Aufgaben schneller erfasst und sicher abgeschlossen werden können, ohne zusätzliches Handbuch.
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// 03
Vergütungsplanung
Besonders komplex war die Vergütungsplanung mit zahlreichen Abhängigkeiten, Eingaben und Freigaben. Statt diese Komplexität an die Nutzer weiterzugeben, haben wir sie über intelligente Verknüpfungen, klare Formulare und übersichtliche Statusdarstellungen im Hintergrund gehalten.
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// 04
Prototyping & SAP-Handoff
Innerhalb von sechs Wochen entstand ein klickbarer Prototyp, der nicht nur gut aussah, sondern reale Prozesse abbildete. Die SAP-Truppe konnte ihn direkt übernehmen und weiterführen, ohne dass Konzept und Umsetzung auseinanderfielen.
Seeing is believing.
Navigation, Eingabemasken und Übersichten greifen nach derselben Logik ineinander. Ein System, das trotz seiner Komplexität ruhig, klar und verständlich bleibt.
Shipped, not stalled.
In nur sechs Wochen wurde aus einem gewachsenen Altsystem ein klar strukturierter, moderner Prototyp für das neue MyHR-Portal. Komplexe Prozesse wurden vereinfacht, Nutzerwege neu gedacht und die Grundlage so sauber vorbereitet, dass das interne SAP-Team direkt damit weiterarbeiten konnte.
Weniger Reibung im System. Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
- 6 Wochen Von der Analyse bis zum fertigen, übergabefähigen Prototyp
- Intuitiv Klare Nutzerwege statt gewachsener Systemlogik
- Komplexität reduziert Funktionen bleiben – die Bedienung wird einfacher
- Direkt weiterführbar Konzipiert für die nahtlose Übergabe an das interne SAP-Team